Consejos para que el trabajo desde casa te resulte más fácil

Ahora estamos viviendo nuestra nueva normalidad, esperemos que solo por poco tiempo, lo que para muchos de nosotros significa trabajar desde casa. El COVID-19 nos ha llevado a realizar muchos cambios en nuestras rutinas diarias. Rutinas que nos costó mucho crear. Seamos realistas. Los cambios suelen ser difíciles. Adaptarse a ellos lleva tiempo. Por desgracia, el COVID-19 se está propagando rápidamente, lo que nos ha obligado a ajustar rápidamente nuestras vidas para protegernos a nosotros mismos y a nuestros seres queridos. 

Si eres nuevo en el trabajo desde casa o no es tu rutina habitual, estos consejos te ayudarán a que el trabajo desde casa te resulte más fácil. 

Establecer horarios de “encendido”

• En la medida de lo posible, mantén tu rutina habitual.
• Levántate a la hora habitual (recuerda que, tarde o temprano, volveremos a la oficina, así que no te lo pongas difícil cuando llegue el momento).
• Empieza y termina tu jornada laboral aproximadamente a la misma hora que lo hacías en la oficina.
• Las rutinas pueden ayudarnos a mantenernos enfocados en lo que necesitamos lograr durante nuestra “jornada laboral”, así que sigue tu rutina habitual al vestirte para ir a la oficina: prepárate para las videollamadas y las conversaciones por FaceTime.
  • Se permite vestir ropa informal, incluida ropa de yoga, pero no se permite vestir pijama para las videoconferencias.
  • Sin zapatos, no hay problema.

Aprovecha las ventajas de la multitarea diurna... un poco.

• Identifica algunas ventajas de las que puedes disfrutar mientras trabajas desde casa.
• En una conferencia telefónica:
  • Levántate y estírate.
  • Levanta pesas ligeras (usa un par de latas si es lo que tienes disponible).
  • Toma tu teléfono inteligente y tus audífonos y sal a caminar con tus canciones favoritas. Lleva contigo un bloc de notas y un bolígrafo para tomar apuntes.
• Tómate descansos:
  • Pon una carga de ropa a lavar.
  • Prepara tu cena en la InstaPot. 
  • Juega con tu mascota.
  • Lavar los platos.
  • Léales un libro a sus hijos.
  • Realice un proyecto de manualidades rápido con sus hijos.
  • Registra a tu familia.

Crea tu propio espacio de trabajo

• Crea un espacio cómodo y exclusivo en tu hogar donde puedas trabajar.
• Si el primer espacio no te funciona, cambia a otro.
• Cree un espacio de trabajo que favorezca la tranquilidad y la concentración.
• Reproduce tu música favorita.
• Pon tu aromaterapia favorita.

Cuidado personal

• Manténgase hidratado y bien alimentado.
• Procura comer alimentos saludables.
• Trata de no picar entre horas en la despensa o el refrigerador.
• Manténgase en contacto con sus amigos organizando almuerzos o happy hours a través de FaceTime u otros medios, o comparta fotos de su nuevo espacio de trabajo.
• Extiende tu tapete de yoga para tu descanso de la tarde.
• Asegúrate de tener a la mano el equipo y los suministros que necesitas.
• Aprovecha los recursos disponibles: habla con tus compañeros de trabajo, busca en Internet consejos sobre prácticas eficaces para el trabajo a distancia.
• Tómate un descanso para tomar café o té y utiliza tus cremas y siropes especiales para que sea un “momento” solo para ti.
• Siempre que sea posible, dedique tiempo a sentarse o trabajar al aire libre.
• Siga estas prácticas recomendadas:
  • Evita trabajar “fuera de horario” a menos que sea necesario.
  • Haz que el tiempo en familia sea una prioridad.
  • Mantente al tanto de los acontecimientos actuales lo suficiente como para estar informado, pero sin llegar a sentirte abrumado.

Compartir la responsabilidad 

• Aprovecha la experiencia virtual y fomenta las conexiones significativas a través de la participación por video.
• Utilice Microsoft Teams para mantenerse conectado.
• Sé confiable y prepárate para las reuniones con los clientes y tu equipo.
• Fomente la colaboración y el trabajo en equipo mediante una participación reflexiva durante los debates.
• Esfuércese por crear pasillos virtuales. Muchas conversaciones tienen lugar en los pasillos y las salas de descanso de la oficina. Busque formas de recrear estas experiencias (por ejemplo, pausas virtuales para tomar café, chats grupales por mensaje de texto o video).
• No tengas miedo de comunicarte en exceso con los miembros del equipo y tu líder. Reflexiona y asegúrate de que todos tengan claridad, especialmente cuando se trate de un asunto complejo.
• Comunique a su líder lo que funciona y lo que no funciona para usted y los miembros de su equipo en el espacio virtual o en la experiencia de trabajo a distancia.
• Iniciar y apoyar los acuerdos del equipo sobre cómo se llevarán a cabo las reuniones virtuales y respetar el acuerdo.
• Esté atento a la falta de compromiso con los miembros del equipo y manténgase en contacto con ellos.

Escrito por Karen Houston, consultora sénior de operaciones de personal de Buckner International.