Mẹo giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả

Chúng ta đang sống trong một "bình thường mới", hy vọng chỉ là tạm thời, và đối với nhiều người trong chúng ta, điều đó có nghĩa là làm việc tại nhà. COVID-19 đã buộc chúng ta phải thay đổi nhiều thói quen hàng ngày. Những thói quen mà chúng ta đã cố gắng xây dựng. Hãy thừa nhận điều đó. Thay đổi thường khó khăn. Thích nghi với thay đổi cần thời gian. Rất tiếc, COVID-19 đang lây lan nhanh chóng, buộc chúng ta phải nhanh chóng điều chỉnh cuộc sống để bảo vệ bản thân và những người thân yêu. 

Nếu bạn mới bắt đầu làm việc tại nhà hoặc đây không phải là thói quen hàng ngày của bạn, những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả hơn. 

Đặt thời gian “bật”

• Hãy cố gắng duy trì thói quen hàng ngày của bạn càng nhiều càng tốt.
• Dậy khỏi giường vào giờ bình thường của bạn (hãy nhớ rằng chúng ta sẽ sớm quay lại văn phòng, vì vậy đừng làm cho việc đó trở nên khó khăn cho bản thân khi thời điểm đó đến).
• Bắt đầu và kết thúc ngày làm việc của bạn vào khoảng thời gian tương tự như khi bạn làm việc tại văn phòng.
• Thói quen có thể giúp chúng ta tập trung vào những việc cần hoàn thành trong ngày làm việc, vì vậy hãy tuân theo thói quen bình thường của bạn khi chuẩn bị trang phục đi làm – hãy sẵn sàng cho các cuộc họp trực tuyến và cuộc trò chuyện FaceTime.
  • Trang phục thoải mái, bao gồm cả quần áo tập yoga, là được chấp nhận – tuy nhiên, quần áo ngủ không được phép sử dụng trong cuộc họp trực tuyến.
  • Không giày dép, không sao cả.

Hãy tận hưởng việc làm nhiều việc cùng lúc vào ban ngày … một chút

• Xác định một số lợi ích mà bạn có thể tận hưởng khi làm việc tại nhà.
• Trong cuộc họp trực tuyến:
  • Đứng dậy và duỗi người.
  • Nâng tạ nhẹ (sử dụng một vài hộp đồ hộp nếu đó là những gì bạn có sẵn).
  • Hãy mang theo điện thoại thông minh và tai nghe của bạn, sau đó đi dạo cùng những bản nhạc yêu thích. Đừng quên mang theo sổ ghi chép và bút để ghi chú.
• Nghỉ ngơi:
  • Cho quần áo vào máy giặt.
  • Hãy chuẩn bị bữa tối với InstaPot. 
  • Chơi với thú cưng của bạn.
  • Rửa bát.
  • Đọc sách cho con cái của bạn.
  • Hãy thực hiện một dự án thủ công nhanh chóng cùng con cái của bạn.
  • Đăng ký cho gia đình của bạn.

Tạo không gian làm việc của bạn

• Tạo một không gian riêng biệt, thoải mái trong nhà của bạn để làm việc.
• Nếu không gian đầu tiên không phù hợp với bạn, hãy chuyển sang một không gian khác.
• Tạo một không gian làm việc giúp tạo cảm giác bình tĩnh và tập trung.
• Hãy nghe những bài hát yêu thích của bạn.
• Hãy sử dụng loại tinh dầu thơm yêu thích của bạn.

Chăm sóc bản thân

• Giữ cơ thể luôn đủ nước và dinh dưỡng.
• Hãy cố gắng ăn các loại thực phẩm lành mạnh.
• Hãy cố gắng không lục lọi tủ bếp hoặc tủ lạnh.
• Giữ liên lạc với bạn bè bằng cách tổ chức bữa trưa hoặc giờ giải lao qua FaceTime hoặc các nền tảng khác, hoặc chia sẻ hình ảnh về không gian làm việc mới của bạn.
• Trải thảm yoga của bạn cho giờ nghỉ trưa.
• Hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ thiết bị và vật tư cần thiết.
• Sử dụng các nguồn lực sẵn có: trao đổi với đồng nghiệp, tìm kiếm trực tuyến các mẹo về các phương pháp làm việc từ xa hiệu quả.
• Hãy dành thời gian nghỉ ngơi với cà phê hoặc trà và sử dụng các loại kem đặc biệt và siro để tạo nên một “khoảnh khắc” chỉ dành riêng cho bạn.
• Hãy dành thời gian để ngồi ngoài trời hoặc làm việc ngoài trời khi có thể.
• Tuân thủ các nguyên tắc tốt nhất sau đây:
  • Tránh làm việc ngoài giờ làm việc trừ khi thật sự cần thiết.
  • Hãy ưu tiên thời gian dành cho gia đình.
  • Hãy theo dõi các sự kiện hiện tại đủ để nắm bắt thông tin nhưng không đến mức bị quá tải.

Chia sẻ trách nhiệm 

• Hãy tận hưởng trải nghiệm ảo và thúc đẩy những kết nối có ý nghĩa thông qua việc tham gia qua video.
• Sử dụng Microsoft Teams để duy trì kết nối.
• Hãy luôn đáng tin cậy và sẵn sàng cho các cuộc họp với khách hàng và đội ngũ của bạn.
• Hỗ trợ hợp tác và xây dựng đội ngũ thông qua sự tham gia tích cực và có ý nghĩa trong các cuộc thảo luận.
• Hãy chủ động tạo ra các không gian giao tiếp ảo. Nhiều cuộc trò chuyện diễn ra trong hành lang và phòng nghỉ của văn phòng. Hãy tìm cách tái tạo những trải nghiệm này (ví dụ: các buổi nghỉ cà phê ảo, trò chuyện nhóm qua tin nhắn hoặc video).
• Đừng ngần ngại trao đổi nhiều với các thành viên trong nhóm và người lãnh đạo của bạn. Hãy suy ngẫm và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ, đặc biệt khi xử lý các vấn đề phức tạp.
• Hãy cho người lãnh đạo của bạn biết những gì đang hoạt động và những gì không hoạt động đối với bạn và các thành viên trong nhóm của bạn trong môi trường làm việc từ xa hoặc trải nghiệm làm việc từ xa.
• Khởi xướng và hỗ trợ các thỏa thuận của đội ngũ về cách thức tổ chức các cuộc họp trực tuyến và tuân thủ thỏa thuận đó.
• Hãy chú ý đến việc mất kết nối với các thành viên trong nhóm và thường xuyên trao đổi với nhau.

Tác giả: Karen Houston, Chuyên gia tư vấn cao cấp về quản lý nhân sự của Buckner International.