Conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti du télétravail

Nous vivons actuellement une nouvelle normalité, qui, espérons-le, ne durera que peu de temps, et qui pour beaucoup d'entre nous signifie que nous travaillons à domicile. La COVID-19 nous a amenés à modifier considérablement nos habitudes quotidiennes, des habitudes que nous avions mis tant d'efforts à établir. Soyons réalistes, le changement est souvent difficile. S'adapter au changement prend du temps. Malheureusement, la COVID-19 se propage rapidement, ce qui nous a obligés à modifier rapidement notre mode de vie afin de nous protéger et de protéger nos proches. 

Si vous débutez dans le télétravail ou si ce n'est pas votre routine habituelle, ces conseils vous aideront à tirer le meilleur parti du télétravail. 

Définir les heures d'activation

• Dans la mesure du possible, conservez vos habitudes quotidiennes.
• Levez-vous à l'heure habituelle (n'oubliez pas que nous finirons par retourner au bureau, alors ne vous compliquez pas la tâche lorsque le moment sera venu).
• Commencez et terminez votre journée de travail à peu près à la même heure que lorsque vous étiez au bureau.
• Les routines peuvent nous aider à rester concentrés sur ce que nous devons accomplir pendant notre “ journée de travail ”. Suivez donc votre routine habituelle lorsque vous vous habillez pour aller au bureau : soyez prêt pour les vidéoconférences et les conversations FaceTime.
  • Les tenues décontractées, y compris les vêtements de yoga, sont acceptées, mais les pyjamas ne sont pas autorisés pour les vidéoconférences.
  • Pas de chaussures, pas de problème

Adoptez le multitâche pendant la journée… un peu

• Identifiez certains avantages dont vous pouvez profiter lorsque vous travaillez à domicile.
• Lors d'une conférence téléphonique :
  • Levez-vous et étirez-vous.
  • Soulevez des poids légers (utilisez quelques boîtes de conserve si c'est tout ce dont vous disposez).
  • Prenez votre smartphone et vos écouteurs et partez vous promener en écoutant vos morceaux préférés. Apportez un bloc-notes et un stylo pour prendre des notes.
• Faites des pauses :
  • Mettez une lessive à laver.
  • Préparez votre dîner InstaPot. 
  • Jouez avec votre animal de compagnie.
  • Laver la vaisselle.
  • Lisez un livre à vos enfants.
  • Réalisez un petit projet artisanal avec vos enfants.
  • Enregistrez votre famille.

Aménagez votre espace de travail

• Créez un espace dédié et confortable dans votre maison où vous travaillerez.
• Si le premier espace ne vous convient pas, passez à un autre.
• Créez un espace de travail qui favorise le calme et la concentration.
• Écoutez votre musique préférée.
• Allumez votre aromathérapie préférée.

Prendre soin de soi

• Restez hydraté et nourri.
• Essayez de manger des aliments sains.
• Essayez de ne pas picorer dans le garde-manger ou le réfrigérateur.
• Restez en contact avec vos amis en organisant un déjeuner ou un apéritif via FaceTime ou d'autres moyens de communication, ou partagez des photos de votre nouvel espace de travail.
• Déroulez votre tapis de yoga pour votre pause de l'après-midi.
• Assurez-vous d'avoir à portée de main l'équipement et les fournitures dont vous avez besoin.
• Utilisez les ressources disponibles : discutez avec vos collègues, recherchez en ligne des conseils sur les pratiques efficaces de travail à distance.
• Prenez des pauses café ou thé et utilisez vos crèmes et sirops spéciaux pour en faire un “ moment ” rien que pour vous.
• Prenez le temps de vous asseoir dehors ou de travailler dehors lorsque cela est possible.
• Suivez ces bonnes pratiques :
  • Évitez de travailler “ après les heures normales ” sauf en cas de nécessité.
  • Faites de la vie de famille une priorité.
  • Restez suffisamment informé de l'actualité pour être au courant, mais sans vous laisser submerger.

Partager les responsabilités 

• Profitez de l'expérience virtuelle et favorisez les relations enrichissantes grâce à la participation par vidéo.
• Utilisez Microsoft Teams pour rester connecté.
• Soyez fiable et préparé pour les vérifications avec les clients et votre équipe.
• Favorisez la collaboration et le travail d'équipe en encourageant une participation réfléchie lors des discussions.
• Créez délibérément des couloirs virtuels. De nombreuses conversations ont lieu dans les couloirs et les salles de pause des bureaux. Trouvez des moyens de recréer ces expériences (par exemple, pauses café virtuelles, discussions de groupe par SMS ou vidéo).
• N'ayez pas peur de trop communiquer avec les membres de votre équipe et votre responsable. Réfléchissez et assurez-vous que tout le monde comprend bien, en particulier lorsqu'il s'agit d'une question complexe.
• Faites savoir à votre responsable ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas pour vous et les membres de votre équipe dans l'espace virtuel ou dans le cadre du télétravail.
• Initier et soutenir les accords d'équipe sur la manière dont les réunions virtuelles seront menées et respecter ces accords.
• Surveillez tout signe de désengagement chez les membres de l'équipe et communiquez entre vous.

Rédigé par Karen Houston, consultante senior en ressources humaines chez Buckner International.